Contexte et définition de poste

Au sein de la délégation territoriale de Dieppe, vous assurerez le secrétariat et l’accueil de la délégation en parfaite autonomie.

-Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers

-Vous renseignez et orientez le public

-Vous avez en charge les tâches de secrétariat quotidiennes

-Vous assurez la gestion du parc de matériel de communication et gestion des demandes de lots pour les manifestations

-Vous vous assurez de la diffusion de formulaires d’aides départementales et achalandage de la documentation départementale et touristique

Profil recherché

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience souhaitée en qualité d’assistante de direction en collectivité

Connaissances des compétences et des missions du Département appréciées

Maitrise des outils informatiques et de communication

Excellentes qualités relationnelles

Discrétion, confidentialité

Réactivité et esprit d’initiative

Savoir travailler en autonomie

Permis B indispensable

Avantages

Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique

Titres restaurant

Association du personnel (contrat de + de 6 mois)

Association sportive