Contexte et définition de poste

Vous contribuez à la mise en œuvre des missions de l’unité administration, apportez une assistance permanente au responsable administration et êtes placé sous sa hiérarchie.

MISSIONS :

• Vous assurez la mission de correspondant Ressources Humaines : demandes de recrutement, mouvements de personnels,  temps de travail, suivi de la Gestion Individuelle du Temps de Travail (absences, anomalies, grèves, ...), vous donnez une information de premier niveau aux agents. En lien avec les cadres, vous assurez le suivi des comptes rendus d’entretiens professionnels et des propositions de régime indemnitaire. Vous suivez le recensement et l’affectation des stagiaires écoles, apprentis, les cumuls d’activité et vous assurez la saisie des demandes de formation en dehors de la campagne d’évaluation. Vous contribuez à l’élaboration des plannings des agents volants,
• Vous assurez la mission de correspondant logistique : Gestion de l’acquisition du matériel, vous procédez aux commandes et suivez les travaux en lien avec les Responsables de Groupement de Centre Médico-Sociaux. Vous organisez les déménagements, suivez les conventions d’occupation, partenariales…, réservations de salle, matériels, véhicule, suivez le dossier entretien des locaux,
• Vous assurez la mission de correspondant informatique
• Vous veillez aux mises à jour du site collaboratif.
• Vous assurez un accueil physique et téléphonique pour la direction de l’Unité Territoriale d'Action Sociale.
• Vous gérez le courrier, l’information et la communication interne.
• Vous assurez le remplacement de l’assistante de direction en cas d’absence.

Profil recherché

• Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux.
• Formation en secrétariat (BAC ou BTS).
• Expérience exigée sur le même type de poste.
• Vous connaissez la collectivité et ses compétences.
• Vous connaissez les missions du service, de la direction et du Pôle.
• Vous avez une bonne maîtrise des règles d’expression, écrite et orale et vous disposez de qualités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous maîtrisez l’organisation et la gestion du temps de travail.
• Vous avez une grande aptitude au travail en équipe.
• Discrétion – confidentialité.
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
• Temps de travail à 100 %.
• Possibilité d’horaires décalés (dans les plages horaires 7h30 – 18h00).
• Permis B exigé, déplacements fréquents (Territoire du Havre Métropole et Métropole de Rouen)

AVANTAGES

•  Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
•  Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
• Association sportive des administrations 76 (ASDA76).
• Titres-restaurant.
•  Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.