Contexte et définition de poste

 La direction des finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion budgétaire.

Missions principales

Au sein du service comptable de proximité ressources et moyens, vous participez à la gestion administrative et budgétaire en assurant notamment :

• L'élaboration et la saisie des commandes pour le compte des directions opérationnelles, dans le respect des procédures de la commande publique et des règles budgétaires en vigueur.
• Le suivi des commandes, depuis leur création jusqu'à leur exécution, en lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs.
• Le contrôle de la conformité des demandes d'achat et des pièces justificatives.
• Le suivi de l'exécution budgétaire des engagements et des crédits, en veillant au respect des enveloppes allouées.
• L'accompagnement des directions opérationnelles dans leurs démarches administratives liées aux achats et à l'exécution budgétaire.
• La mise à jour des tableaux de bord de suivi et la production d'indicateurs d'activité.
• L'archivage et le classement des documents administratifs et comptables.

Profil recherché

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux de formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels de gestion financière.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.

Compétences attendues

• Élaborer et suivre des commandes.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers.
• Contrôler la qualité et la conformité des informations.
• Respecter les procédures et les délais.
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle conformément à la réglementation en vigueur.

AVANTAGES:

Les avantages :

•     Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
•    Télétravail possible
•      Pool de prêt de véhicules
•     Parking à proximité
•      Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
•     Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
•    Travail en équipe
•    Association du personnel (contrat de plus de 6 mois et  sportive
•     Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
•     Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
•    Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
•    Participation à la Prévoyance et à la mutuelle
•     Gratuité des parcs et musées départementaux
•    Arbre de Noël pour les enfants