Contexte et définition de poste

Située dans l'Arrondissement de Dieppe, l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est à la fois littorale et limitrophe de trois départements (Somme, Oise et Eure). A prédominance rurale, elle regroupe 286 communes dont seulement 16 comptent 2000 habitants et plus. Elle comprend une communauté d'agglomération et 7 des 13 communautés de communes de la Seine maritime. Le territoire de l'UTAS Dieppe Neufchâtel en Bray est couvert par 17 CMS répartis sur 4 groupements.

L'unité administration pilote les fonctions supports permettant à l'ensemble des services de l'UTAS de mettre en oeuvre la politique médico-sociale départementale. Pour cela, elle assure la centralisation de la gestion des ressources humaines de la direction et appuie l'encadrement dans cette gestion, elle coordonne les actions logistiques, les inities et les suit. Elle veille à la continuité de service, en appui de l'encadrement de proximité, et dispose d'une équipe d'agents volants pour y contribuer activement. Plus globalement, elle apporte un soutien à la directrice de l'UTAS dans l'organisation et le fonctionnement de la direction.

Le bâtiment de l'UTAS héberge en plus de ses services, l'unité d'accueil familial de Dieppe, les service de la PMI, la DAHL et une EMI rattachée à la DPL soit un total de 71 professionnels en résidence administrative.

MISSIONS :

Vous accueillez, informez et orientez les usagers de l'UTAS.

Vous assurez l'accueil physique des usagers, orientez les personnels vers le secrétariat concerné.

Vous assurez l'accueil téléphonique et la tenue du standard ainsi que l'orientation.

Vous assurez l'accueil des personnes ayant une réunion.

Vous renseignez sur les diverses politiques médico-sociales départementales mises en places.

Vous assurez la gestion des salles de réunion et aidez à l'organisation matérielle des réunions.

Vous distribuez le le courrier entre les services.

Vous assurez l'inventaire et le suivi du stock des fournitures , des consommables, de PAP et

Profil recherché

Poste ouvert aux agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Connaissances des services du conseil départemental 76.

Connaissances des procédures et de la politique médico-sociale du CD76.

Bonne culture générale.

Capacité d'initiative et de réactivité dans la gestion des accueils.

Savoir communiquer avec l'ensemble des services et des partenaires.

Bonne maîtrise des outils informatiques.

Savoir utiliser un standard téléphonique.

Disponibilité -réactivité - confidentialité - maîtrise de soi.

Avantages :

Association du personnel.

Association sportive.

Parcours de formation dynamique.

Plan de déplacement en entreprise (PDE).

Participation à la prévoyance et à la mutuelle.

Travail en équipe et en partenariat.