Contexte et définition de poste

CDD à temps complet 3 mois éventuellement renouvelable

Au sein du mussée des Traditions et Arts Normands, vous assurerez le secrétariat et l’accueil téléphonique.

• Vous assurez le secrétariat du musée (gestion du courrier et des courriels, gestion de planning...)
• Vous assurez l'accueil téléphonique ( prise de rendez-vous pour les groupes, renseignements)
• Vous avez en charge les tâches de secrétariat quotidiennes
• Vous assurez la gestion des fournitures et les commandes du musée (gestion des bons de commande, vérification des livraisons, gestion des stocks de fournitures....)
• Vous assurez le suivi des confirmations de visite
• Vous assurez le suivi financier du musée (les demandes d'engagement, suivi du budget et des fournisseurs sur un logiciel, gestion des bons de commande et enregistrement des factures)
• Vous assurez la promotion du musée (création et mise à jour des listings de communication du musée, organisation des envois de documents de communication)

Missions occassionnelles:

• Vous participez à la mise en place des expositions
• Vous êtes correspondant information, formation, GITT
• Vous êtes polyvalent en cas de manque d'agents

Profil recherché

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Expérience souhaitée en qualité d’assistante de direction en collectivité

Connaissances des compétences et des missions du Département appréciées

Maitrise des outils informatiques et de communication

Excellentes qualités relationnelles

Discrétion, confidentialité

Réactivité et esprit d’initiative

Savoir travailler en autonomie

Avantages

Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique

Titres restaurant

Association du personnel (contrat de + de 6 mois)

Association sportive