Contexte et définition de poste

• Vous assurez le premier niveau de réponses aux agents sur les questions les plus fréquentes en RH et assistez les secrétaires généraux dans l'accomplissement de certaines formalités en lien avec les RH (emploi du temps, espace agent, procédures internes diverses).
• Vous participez aux mobilités des agents, aux recrutements sur les postes permanents en lien avec les chargés de recrutement de la DGA RH-ATO : suivi des demandes de recrutement sur postes permanents, suivi des effectifs.
• Vous organisez le suivi des remplacements et des recrutements des agents sur postes non permanents y compris dans le cadre de l'octroi de moyens supplémentaires : vérification des demandes de moyens supplémentaires, suivi des candidatures, entretiens, courriers de recrutement, suivi administratif en lien avec le service paie de la DGA RH-ATO et procédez aux démarches associées (DPAE, casier judiciaire).
• Vous assurez le suivi des fiches horaires des agents dans le respect de la réglementation et du règlement du temps de travail des agents des collèges.
• Vous assurez l'étude et le suivi des demandes de moyens supplémentaires des EPLE (Etablissement Public Local d'Enseignement): étude des demandes (dotation, effectifs, aménagement de poste).
• Vous participez aux réunions hebdomadaires au sein du service SGPT ainsi qu’aux réunions de présentation des métiers de la collectivité.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents organismes des demandeurs d'emplois afin d'enrichir continuellement le vivier.

Missions et activités occasionnelles :

•  Vous contribuez à la mise en place ou mise à jour des procédures de la cellule ou en transversalité avec d'autres directions.
• Vous assurez le suivi et la mise à jour des fiches métiers et fiches de postes des agents.
• Vous participez à la mise en place des statistiques hebdomadaires.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un  Bac / Bac + 2 dans le domaine RH
• Vous possédez des connaissances en droit du travail et statuts de la Fonction Publique -
• Vous maîtrisez les techniques de communication et d'entretiens
• Vous maîtrisez l'outil informatique et possédez une bonne qualité rédactionnelle
• Vous êtes à l'aise et aimez travailler en équipe