Contexte et définition de poste

Assistante de direction (H/F) - VP-182-25

Direction des routes

Agence de SAINT ROMAIN DE COLBOSC

Contexte et missions

L’agence de Saint-Romain-de-Colbosc gère 863 Km de routes départementales sur 103 communes, 251 ouvrages d’art, 89 bassins, 121 giratoires. L’agence est contactée sur de nombreux dossiers techniques sensibles : traversées d’agglomération, créations de de voies vertes de carrefours …

La cellule administrative est composée de 4 agents : 2 assistantes de direction et 2 comptables placés sous la responsabilité d’un coordinateur administratif et financier.

Le secrétariat assure l’instruction administrative des documents nécessaires à une bonne gestion du domaine public routier : permissions de voirie, permis de stationner, arrêtés de circulation, courriers divers. Il diffuse le courrier issu de la boite mail de l’agence, suivant des principes définis.

Les pratiques actuelles font, l’objet d’une adaptation due à l’utilisation d’une nouvelle application de gestion du domaine public routier, à la dématérialisation des signatures, mais aussi au développement d’un barème de redevances à mettre en œuvre aussi bien pour les permissions de voirie, que pour les permis de stationner.

À ce titre

- Vous assurez l’accueil de l’agence

- Vous assurez le secrétariat

- Vous assurez la gestion du personnel

Profil recherché

Profils recherchés

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux diplômé d’un bac pro secrétariat avec expérience souhaitée

- Maitrise des outils bureautiques courants.

- Maitrise de base dans la gestion d’un secrétariat

- Expérience dans la gestion du personnel.

- Être capable de travailler en équipe

- Être rigoureux, sérieux et investi

- Capacité d’organisation

- Diplomatie

Avantage du poste :

- Horaires variables permettant de concilier vie perso et vie pro

- Titre-restaurant

- Bureau individuel

- Possibilité de télétravail

- Travail en équipe