Contexte et définition de poste

Dans le cadre de la modernisation de son organisation, le Département de la Seine-Maritime met en place une Direction des Relations Publiques, du Protocole et des relations extérieures. Attachée directement au cabinet du Président, cette nouvelle structure vise à renforcer la qualité des relations institutionnelles et protocolaires de la collectivité. Cette initiative s’inscrit dans une démarche de valorisation de l’action départementale et de coordination des événements publics. La personne recrutée pour la phase de préfiguration jouera un rôle déterminant dans la mise en place de cette direction. À terme, elle prendra la responsabilité complète en tant que Directeur/trice des Relations Publiques, du Protocole et des relations extérieures.

Rattaché au Cabinet du Président, vous serez chargé/e de définir l’organisation de la future direction des relations publiques et du protocole dans le cadre de la préfiguration. Vous participerez à la définition des besoins et à la formalisation des documents nécessaires à la constitution de la direction. À terme, cette fonction évoluera vers celle de Directeur/trice des Relations Publiques, du Protocole et des Relations Extérieures, en charge de :

• L'Organisation des événements protocolaires et des relations publiques, vous assurez la gestion des réceptions officielles, des accueils de délégations et de personnalités, des cérémonies et des déplacements d’élus.
• L'Encadrement des équipes , vous supervisez les agents dédiés aux relations publiques et à l’accueil, ainsi que la coordination des ressources humaines de la direction.
• La Gestion des aspects techniques et logistiques, vous planifiez les besoins matériels et humains, la gestion des prestataires et des ressources nécessaires pour chaque manifestation.
  
• L'Élaboration et suivi budgétaire, vous anticipez les besoins financiers et la mise en place des indicateurs de suivi pour assurer une utilisation optimale des ressources.
  
• Du Respect des règles protocolaires,  vous êtes garant de la bonne application des protocoles institutionnels, l’agent assurera également la qualité et la pertinence des communications.
  
  
  
  
  

Profil recherché

• Cadre d'emplois des attachés, diplôme supérieur en sciences politiques, communication ou relations publiques, avec une expérience confirmée dans un rôle similaire en administration publique.
  
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion de projets.
  
• Solides compétences en management d’équipes et en coordination de prestataires.
• Excellente maîtrise des protocoles institutionnels et des outils de gestion budgétaire.
• Sens du relationnel, diplomatie et capacité à travailler en collaboration étroite avec le cabinet du Président.
• Disponibilité pour des déplacements fréquents et une grande adaptabilité aux horaires (soirées, week-ends).Le poste offre une opportunité unique de structurer et de diriger une nouvelle direction stratégique au sein de la collectivité, avec un rôle de leadership direct auprès des instances départementales. 

Avantages :

• Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
• Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
• Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
• Association sportive
• Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
• Gratuité dans les parcs et musées départementaux