Contexte et définition de poste

La direction des archives départementales, recherche dans le cadre d'un CDD d'un mois, un agent d'accueil et des recherches afin d'accueillir le public, sur le site de Grammont et d'instruire les demandes de recherches administratives. 

Vos missions et activités principales :

• Vous accueillez les usagers (physique et téléphonique) et les orientez au quotidien et lors d'évènements, vous préparez l'accueil des groupes (réservations, mise à disposition de brochures)
• Vous aidez les usagers à la recherche sur le site internet des Archives 
• Vous enregistrez les inscriptions des nouveaux lecteurs et effectuez les mises à jour des comptes
• Vous assurez la vente de publications
• Vous réceptionnez le courrier et les livraisons
• Vous assurez la surveillance des accès et des mouvements au rez-de-chaussée du bâtiment, et la réorientation des usagers de la bibliothèque Simone de Beauvoir (aux heures de fermeture de cette dernière)
• Vous assurez la mise à jour de l'affichage et des brochures sur le présentoir, le suivi du dysfonctionnement des distributeurs automatiques et effectuez la remontée des incidents
• Vous saisissez les plannings dans l'intranet
• Vous effectuez des travaux de recherches et de reproductions de documents (instructions des demandes de recherches, établissement des devis, envoi de fichiers, suivi des règlements,...)

Profil recherché

• Vous disposez d'un diplôme de type baccalauréat dans le domaine administratif
• Vous savez accueillir les usagers, et êtes en capacité de les orienter/guider
• Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels du pack office
• Vous avez connaissance de l'organisation et des missions des Archives départementales
• Vous avez des notions d’anglais

Contraintes :

Cycle horaire particulier sur le site de Grammont du mardi au vendredi de 8h45 à 17h00

Permanences au poste d'accueil de fin de journée et parfois le week-end lors d'évènements

Pas de possibilité de télétravail