Contexte et définition de poste

Créée au 1^er septembre 2024, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL) a vocation à assurer l’exploitation des bâtiments, les travaux d’entretien et d’aménagement, les achats de véhicules, de fournitures et d’équipement, les activités logistiques et l’entretien des locaux et des espaces verts. Elle gère également les sujets liés à la fonction immobilière hors collèges, telles la maîtrise d’ouvrage de construction et réhabilitation, la mission de conservation des patrimoines et la gestion foncière et immobilière de l’ensemble du patrimoine départemental. Enfin, une unité dédiée en interne au contrôle de gestion se met progressivement en place.

Le parc immobilier du Département, hors collèges, déploie une surface d’environ 250 000 m² répartis sur plus de 300 sites. La DPL assure tous les pans de la gestion patrimoniale de l’ensemble de ces sites (foncier, travaux et ménage). Elle gère également une flotte de plus de 300 véhicules et 120 vélos. Pour ce faire, près de 120 agents sont mobilisés au quotidien.

Le budget annuel de la direction est de l’ordre de 35 M€ en investissement.

Dans ce cadre, La DPL est à la recherche d’un chargé de mission système d’information du patrimoine, qui du fait de son caractère stratégique, sera rattaché directement à la directrice.

• Vous conduisez le projet de modernisation du système d’information du patrimoine (SIP) dans l’ensemble des services de la direction.
• Vous accompagnez et conseillez les agents de la direction concernant la mise en place et la bonne utilisation des logiciels en lien avec les directions partenaires. Vous assurez le premier niveau d’assistance et participez à l’élaboration du plan de formation SIP pour les agents de la direction.
• Vous êtes garant des données de la direction. Vous analysez et exploitez les données obtenues en lien avec la cellule Dialogue de Gestion et assurez la coordination de l’ensemble des tableaux opérationnels et administratifs de la direction.
• Vous créez et garantissez l’arborescence informatique de la direction.
• Vous pourrez être amené à assurer le rôle de correspondant à la prévention, aux risques et aux libertés (COPRIL) de la direction.

Profil recherché

•           Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux.
• Vous possédez une expérience dans le management de projets informatiques et l’accompagnement au changement.
• Vous possédez une très bonne expertise dans le management de projets complexes et êtes en capacité de vulgariser des projets à priori complexes.
• Vous avez une bonne maitrise des applications métiers et êtes en capacité de prospecter et conseiller sur de nouveaux outils.
• Vous savez faire preuve de pédagogie, être à l’écoute de vos interlocuteurs et possédez d’excellentes qualités relationnelles. 
• Vous êtes rigoureux, organisé et savez être force de proposition.

Les avantages :

• Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
• Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
• Parking sécurisé proche
• Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
• Restauration administrative à tarifs avantageux
• Travail en équipe
• Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
• Participation employeur au trajet domicile-travail
• Participation à la prévoyance
• Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
• Association sportive
• Gratuité des parcs et musées départementaux