Contexte et définition de poste

Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.

Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.

Missions principales :

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l’affichage d’informations et gérez le courrier.
• Vous renseignez et orientez le public.
• Vous assistez l’équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l’organisation de l’activité du CMS.
• Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
• Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.
• Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
• Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures.
• Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.
• Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l’unité administration de la direction.

Profil recherché

• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
• Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
• De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
• Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Vous possédez des connaissances de l’ensemble des dispositifs et des procédures d’accès aux droits.
• Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
• Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
• Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
• Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
• Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
• Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
• Sens des relations humaines et de l’accueil
• Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
• Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
• Permis B indispensable.

AVANTAGES

• Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
• Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
• Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
• Participation à la prévoyance.
• Titre-restaurant.