Secrétaire médico-social (F/H)


Date limite
27-07-2024
Référence
VP-260-24 P00290
Type de contrat
Titulaire / Lauréat concours / Contractuel
Poster à pourvoir
Direction
UTAS BOUCLES DE SEINE - GROUPEMENT D'ELBEUF
Ville / site
ELBEUF / CMS ELBEUF ENFANT
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Domaine
ADMINISTRATIF

Contexte et définition de poste

Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien.

Missions principales :

  • Vous assurez un accueil physique et téléphonique, vous gérez l’affichage d’informations et gérez le courrier.
  • Vous renseignez et orientez le public.
  • Vous assistez l’équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l’organisation de l’activité du CMS.
  • Vous organisez la logistique de réunion et vous pouvez également être amené à en rédiger les Comptes rendus.
  • Vous apportez une aide à la rédaction des documents administratifs et vous pouvez instruire certaines demandes.
  • Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
  • Vous utilisez et actualisez le système d’information selon les procédures.
  • Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers dans les domaines suivants (MASP, ADFI, FSL, ADFE…) selon les procédures en vigueur et veillez au respect des échéances.
  • Vous coordonnez les aspects logistiques en lien avec l’unité administration de la direction.

Missions occasionnelles :

  • Vous pouvez être amené à assurer des fonctions de tutorat ou d’encadrement de stagiaires/apprentis.
  • Vous remplacez les agents d’accueil et les secrétaires médico-sociaux selon le tableau de polyvalence du groupement de CMS.

Profil recherché

  • Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
  • De formation administrative / accueil du public, vous avec connaissances dans le domaine social.
  • Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
  • Vous possédez des connaissances de l’ensemble des dispositifs et des procédures d’accès aux droits (FSL, RSA, APA, ...).
  • Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
  • Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
  • Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
  • Vous maitrisez les outils informatiques (CMS 76, GENESIS) souhaités
  • Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
  • Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
  • Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
  • Sens des relations humaines et de l’accueil
  • Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
  • Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
  • Permis B indispensable, déplacements sur l’ensemble du groupement.

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