Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime est pleinement engagé en faveur de la transition écologique et le développement durable. Le Plan Climat 76, adopté en juin 2020 et révisé en juin 2023, a fixé une feuille de route claire en matière de lutte contre le changement climatique et d'adaptation du territoire au changement climatique. Le Département est, en particulier, un acteur historique de la politique de l’eau, il accompagne les collectivités et œuvre avec l’ensemble des acteurs, et notamment l’Agence de l’Eau, à préserver la qualité de l’eau et les milieux naturels.

Le service eau, développement durable et énergie exerce des missions d’expertise, de veille, d’animation et de conseils auprès des différents acteurs (collectivités, partenaires, particuliers, directions internes, …) dans les domaines de l’eau, de l’énergie, de la mobilité et du développement durable. Cela se traduit par des visites de terrain (stations d’épuration), l’instruction de dossiers de subventions, l’appui à la réalisation de projets, l’organisation de journées techniques et d’animations en collaboration avec de nombreux partenaires, des actions de communication auprès du grand public.

L’activité de l’assistant de service dépend des différentes politiques et des activités des cellules du service (mailings, courriers, rapports pour la commission permanente et le conseil départemental, arrêtés de subventions, organisations de réunions,…). Des missions de secrétariat spécifiques sont liées au service d’assistance technique aux exploitants de stations d’épuration (SATESE) et l’assistant de service apporte un appui aux cellules et à la chef de service.

• Vous assistez le chef de service pour la gestion et la coordination des dossiers transversaux, la rédaction de compte rendu, la gestion du temps de travail des agents du service, organisez les réunions et mettez à jour l’agenda.
• Vous prenez en charge le courrier arrivé dans le service, assurez la distribution auprès des agents et mettez à jour les tableaux de bord.
• Vous gérez les appels téléphoniques du service et ponctuellement le standard de la direction.
• Vous mettez en forme, éditez et gérez les écrits produits par le service (courriers, notes, rapports, mise en parapheur).
• Vous assurez le secrétariat du service d’assistance technique aux exploitants de stations d’épuration (SATESE) : préparation des plannings de visites, correction et envoi des rapports de visites, mises à jour des bases de données, planification des réunions, appui à l’organisation des journées techniques, gestion des demandes de renseignements.
• Vous assistez les cellules pour l’organisation des journées techniques et d’animation.
• Vous assurez le remplacement des secrétaires de la direction en cas de besoin (service gestion des espaces naturels et service déchets risques et aménagement foncier).

Profil recherché

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
• Vous possédez le niveau Bac et avez une formation en secrétariat.
• Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la syntaxe et être doté de capacités rédactionnelles.
• Vous avez une bonne connaissance des techniques du publipostage.
• Vous utilisez les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook) et les progiciels GITT et Kdélib.
• Vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent et réactif.
• Vous savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’anticipation.
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
• Vous êtes diplomate et avez le sens de l’écoute et du dialogue.

Les avantages :

• Heures variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
• Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
• Travail en équipe
• Idéalement situé proche de tout commerces, transports et gare
• Restauration collective à tarifs avantageux, titres-restaurant
• Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
• Association sportive
• Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
• Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
• Forfait mobilités durables/Participation employeur au trajet domicile-travail
• Participation à la Prévoyance
• Gratuité dans les parcs et musées départementaux
• Arbre de Noël