Contexte et définition de poste

Vous avez la possibilité de rejoindre une collectivité départementale qui s’implique dans de nombreux projets pour améliorer le quotidien de ses habitants, elle est composée de plus de 190 métiers dans de multiples domaines comme l’action sociale, l’équipement, les ports et bacs, l’éducation, la culture… Aussi, vous pourrez construire votre projet professionnel en devenant un membre actif de notre collectif.

 Le département de la Seine-Maritime exploite huit passages d’eau en Seine entre Rouen et l’embouchure de la Seine et dispose d’une flotte de 11 bacs pour assurer ce service permettant à environ 3 millions de véhicules de traverser la Seine chaque année.

 Le service exploitation des bacs est en charge de la gestion et de la permanence de l’exploitation des bacs de Seine (6 bacs fluviaux et 2 bacs maritimes). Dans ce cadre, il a la responsabilité de la planification du service des 54 agents de la fonction publique territoriale pour les 6 bacs fluviaux et des 50 marins de la marine marchande qui arment les 2 bacs maritimes. L’exploitation est assurée 364 jours par an avec une amplitude journalière maximale de 16 heures. A ce titre, l’assistant de gestion administrative a en charge principalement l’élaboration du planning des 54 mariniers en veillant à la continuité de l’exploitation, à la gestion des congés, la planification des formations et visites médicales.

• Vous planifiez les cycles de travail des agents travaillant sur les bacs fluviaux : élaboration des plannings mensuels et suivi quotidien.
• Vous assurez la gestion des congés et des périodes de formation des personnels.
• Vous rédigez et déclarez mensuellement les feuilles d’heures et les indemnités horaires pour travaux supplémentaires des agents.
• Vous informez la direction des ressources humaines des besoins en recrutement.

Profil recherché

• Cadre d’emploi des adjoints administratifs.
•  Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez des connaissances dans le domaine du droit du travail.
• Vous possédez des connaissances approfondies des cycles de travail appliqués aux agents des bacs.
•  Vous possédez des qualités d’écoute, de résilience et possédez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux, savez faire preuve de disponibilité et de discrétion.

 Les avantages :

• Horaires variables permettant de concilier vies personnelle et professionnelle
• Télétravail possible
• Parking sécurisé proche
• Titres-restaurant
• Travail en équipe
• Association du personnel (contrat de plus de 6 mois)
• Association sportive
• Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
• Aides à la famille (prestation jeune enfant, subvention séjours)
• Forfait mobilités durables/ Participation employeur au trajet domicile-travail
• Participation à la Prévoyance
• Gratuité des parcs et musées départementaux
• Arbre de Noël