Agent administratif (F/H) - CDD 9 mois


Date limite
Référence
BO-042-24/P08374
Type de contrat
-
Poster à pourvoir
Direction
DIRECTION DE LA SURETE, DE LA SECURITE, DE LA PREVENTION ET DES CONTROLES
Ville / site
ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT
Filière
Administrative
Catégorie
B ou C
Domaine
ADMINISTRATIF

Contexte et définition de poste

Vous procédez aux achats au titre de la prévention en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuez à la performance des achats (équipement de protection individuelle, vêtement de travail). 

  • Vous effectuez des commandes de biens, fournitures et/ou services
  • Vous suivez quotidiennement les demandes prescrites arrivant sur le logiciel et en assurez la mise à jour des demandes
  • Vous analysez, traitez les demandes (consultations, devis, négociation, tarif et délais) et effectuez les commandes
  • Vous transmettez les informations au service en charge de l'édition du bon de commande 
  • Vous suivez les commandes, en assurer la réception et s'assurer des livraisons (gestion des prestataires)
  • Vous vérifiez les factures 
  • Vous gérez les relations internes et externes liées à l'activité

Profil recherché

  • Vous savez utiliser les outils bureautiques courants
  • Vous avez un bon sens des relations : communication avec les usagers internes et les fournisseurs
  • Vous savez travailler en équipe
  • Vous avez une expérience administrative