Agent administratif (F/H) - CDD 9 mois
- Date limite
- Référence
- BO-042-24/P08374
- Type de contrat
- -
- Poster à pourvoir
- Direction
- DIRECTION DE LA SURETE, DE LA SECURITE, DE LA PREVENTION ET DES CONTROLES
- Ville / site
- ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Domaine
- ADMINISTRATIF
Contexte et définition de poste
Vous procédez aux achats au titre de la prévention en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuez à la performance des achats (équipement de protection individuelle, vêtement de travail).
- Vous effectuez des commandes de biens, fournitures et/ou services
- Vous suivez quotidiennement les demandes prescrites arrivant sur le logiciel et en assurez la mise à jour des demandes
- Vous analysez, traitez les demandes (consultations, devis, négociation, tarif et délais) et effectuez les commandes
- Vous transmettez les informations au service en charge de l'édition du bon de commande
- Vous suivez les commandes, en assurer la réception et s'assurer des livraisons (gestion des prestataires)
- Vous vérifiez les factures
- Vous gérez les relations internes et externes liées à l'activité
Profil recherché
- Vous savez utiliser les outils bureautiques courants
- Vous avez un bon sens des relations : communication avec les usagers internes et les fournisseurs
- Vous savez travailler en équipe
- Vous avez une expérience administrative