Contexte et définition de poste

Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !

Vous serez accompagné(e) et formé(e) au sein de la Direction des Collèges et l'Education

-          M 1 : Assiste la chargée d’étude dans la gestion de l’outil de sectorisation

o   Élabore et actualise les tableaux d’analyse et les fiches spécifiques

o   Traite et actualise les données liées à la sectorisation

o   Participe à la mise à jour de l’outil de sectorisation

-          M 2 : Mise à jour des 109 fiches collèges

o   Réalisation des graphiques d’évolution des effectifs

o   Insertion des tableaux des prévisions d’effectifs

-          M 3 : Planification et suivi

o   Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous

o   Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

o   Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)

o   Impression des documents et réaliser les dossiers pour les réunions

-          M 4 : Participe à la préparation de la rentrée scolaire des transports adaptés (missions et activités optionnelles)

o   Aide à la préparation et le suivi des dossiers

o   Renseigne les tableaux de bord

o   Aide à la réception des formulaires de demandes

o   Accueil téléphonique

Profil recherché

MODALITÉS D’EXERCICE DES ACTIVITÉS DU POSTE

Conditions d’exercice :

-          Lieu de travail : bureau, Montmorency 2

-          Mobilités : Déplacements ponctuels dans les collèges ou en Mairie

-          Contraintes particulières :  sans objet

COMPÉTENCES

-          Comportementales (savoir être et aptitude) :

o   Connaître les procédures et les normes de rédaction administrative

o   Discrétion

o   Rigueur et organisation

o   Être méthodique

o   Planifier son travail

o   Partager ses idées

o   Sens de l’initiative et du travail en équipe

-          Techniques acquises :

o   Word et Excel (bonne maitrise)

o   Maîtrise les techniques d’expression écrite et orale

o   Rédiger des mails

o   Faire un compte-rendu

-          Techniques à acquérir :

o   Gestion des logiciels métiers de la collectivité

o   Utiliser les logiciels bureautiques notamment power-point

o   Outlook

o   Optimiser son temps de travail

o   Savoir rédiger des écrits professionnels