Contexte et définition de poste

Notre objectif : faire de vous de futurs professionnels !

Vous serez accompagné et formé au sein de l'UTAS Dieppe Neufchatel afin de réaliser différentes missions :

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  -        M 1 : Instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers des mineurs et des familles

  o   Saisie des décisions et la mise à jour régulière et réactive des données gérées par l'application Génésis

  o   Gestion prévisionnelle des échéanciers décisionnels des cadres

  o   Traitement les demandes d'Aides départementales financières relatives à la protection de l'enfance selon les procédures

  o   Gestion régulière de la classothèque, assure l'archivage régulier des dossiers individuels et familiaux selon les procédures en vigueur

  -        M 2 : Accueil téléphonique et physique pour l'unité

  o   Recevoir et orienter les demandes

  o   Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

  -        M 3 : Participation à la vie du service (réunions)

   

Profil recherché

MODALITÉS D’EXERCICE DES ACTIVITÉS DU POSTE

Vous préparez un BTS dans le secteur sanitaire, médico social.

Conditions d’exercice :

-        Lieu de travail : Travail en bureau (UTAS DIEPPE – 1 avenue Pasteur)

-        Mobilités : NON

-        Contraintes particulières : NON

COMPÉTENCES

-        Comportementales (savoir être et aptitude) :

o   Sens du travail en équipe

o   Planifier son travail

o   Savoir prendre du recul par rapport aux situations

o   Être méthodique et rigoureux

o   Discrétion et obligation de réserve

o   Respect du secret professionnel

o   Sens du service public

-        Techniques acquises :

o   Avoir des connaissances de Word et Excel

o   Savoir rédiger des e-mails

o   Avoir des capacités rédactionnelles

-        Techniques à acquérir :

o   Savoir rédiger des écrits professionnels

o   Utiliser les logiciels bureautiques

o   Optimiser son temps de travail

o   Gagner en autonomie