Contexte et définition de poste

CDD de 6 mois

Au sein de la direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative assure, entre autres, le suivi de l’ensemble des actes administratifs liés à la paie et à la carrière de l’ensemble des agents de la collectivité.

Placé sous l’autorité du responsable de cellule, le gestionnaire retraite gère les dossiers et les demandes liées à la retraite.

MISSIONS :

Vous assurez l'accueil téléphonique, informez et conseillez les agents

Vous assurez la gestion des mails

Vous gérez l'affiliation (en rapport avec la déclaration sociale nominative )

Vous participez aux taches administratives (scan, photocopie de dossier, archivages,...)

Vous rédigez des courriers et des attestations 

Missions évolutives vers l'instruction de dossiers dans leur intégralité

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2 dans le domaine administratif
• Expérience exigée sur un même type de poste (carrière-paie-retraite)
• Vous maitrisez les logiciels bureautiques Word et Excel, et savez vous adapter rapidement à d'autres logiciels 
• Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles
• Vous avez le sens de la communication et du service public
• Vous savez travailler en équipe
• Vous êtes méthodique et rigoureux

Les avantages :

Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique

Horaires variables permettant de concilier vie personnelle et professionnelle

Parking sécurisé proche

Proche de tout commerce, transport en commun et gare

Restauration administrative

Plan de Déplacement Entreprise

Gratuité dans les parcs et musées départementaux