Contexte et définition de poste

Le service Vie des Établissements est composé de trois unités en charge notamment du dialogue de gestion et du contrôle des actes budgétaires, du calcul de la dotation globale de fonctionnement (DGF) et des forfaits d'externat, de l’instruction des demandes de subvention relevant de la politique départementale en faveur des collèges et de la réussite éducative, du suivi de l’occupation des locaux et des logements de fonction des collèges… 

Le référent territorial est l’interlocuteur des 109 établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) pour toutes questions relevant de leur fonctionnement.

À ce titre, vous managez et coordonnez l’activité de trois référents collèges et contribuez en tant que référent territorial aux missions et activités confiées à l’Unité fonctionnement.

• Vous assurez, en lien avec l’ensemble des services de la Direction, un accompagnement technique et opérationnel auprès des secrétaires généraux d’établissements : suivi de la convention d’objectifs et de moyens entre le Département et les collèges publics, rédaction d’informations pour publication dans l’Espace numérique de travail, organisation de groupes de travail sur des dossiers transversaux, veille documentaire sur la règlementation des procédures comptables
• Vous contribuez au contrôle des actes budgétaires des EPLE, préparez la circulaire conjointe avec le Rectorat de l’Académie de Normandie et procédez à la lecture et à l’analyse des procès-verbaux des conseils d’administration
• Vous participez, en collaboration avec le chef de service ou son adjoint, aux rencontres instaurées dans le cadre du dialogue de gestion avec les représentants des équipes de direction des EPLE et établissez une synthèse des éléments partagés
• Vous êtes garant des démarches à mener dans le cadre des droits à loger des personnels de l’Éducation Nationale et des agents du Département, du suivi de l’occupation et de l’état du parc des logements de fonction des collèges publics
• Vous veillez à la mise en oeuvre de dispositifs relevant du fonctionnement des EPLE : conventions d’utilisation de locaux, instruction de demandes de subvention, préparation de rapports à l’assemblée, liquidations et mandatements

Profil recherché

• Cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Vous êtes titulaire d’un bac+3 en gestion administrative, financière et juridique
• Vous connaissez la répartition des compétences entre les collectivités territoriales et l’État dans le domaine de l’éducation
• Vous connaissez les nomenclatures de budget des EPLE, des règles de comptabilité publique, des normes techniques et de sécurité des établissements recevant du public
• Vous maitrisez les outils bureautiques courants
• Vous savez encadrer une équipe et animer des réunions de travail
• Vous possédez des qualités rédactionnelles, une expérience au sein d’un service administratif et technique d’un EPLE et la connaissance des applications métiers
• Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité
• Permis B obligatoire : déplacements sur le territoire départemental

Avantages :

• Horaires variables permettant de concilier vie personnelle et professionnelle
• Télétravail possible
• Titres-restaurant
• Restauration collective à tarif avantageux
• Parking sécurisé proche
• Participation financière à vos transports (Plan de Déplacement Entreprise)
• Participation financière à la prévoyance
• Association du personnel (contrat de + de 6 mois)